Thủ thuật

Những phần mềm giúp bạn quản lý và lên kế hoạch từ xa cho nhóm làm việc của mình

Bạn đang quản lý một nhóm và đang tìm một giải pháp để lên kết hoạch, phân chia công việc cho hợp lý? Đây là các gợi ý cho bạn.
16

Bạn đang quản lý một nhóm và đang tìm một giải pháp để lên kết hoạch, phân chia công việc cho hợp lý? Đây là các gợi ý cho bạn.

Ngày nay, các doanh nghiệp hoặc cá nhân thường có xu hướng sử dụng các phần mềm trực tuyến để quản lý các công việc nhằm tiết kiệm thời gian, mang lại hiệu quả cao hơn. Cụ thể bạn có thể nhìn thấy được tất cả công việc của mình, biết đâu là những việc ưu tiên, tính toán và sắp xếp được thời gian làm việc hiệu quả. Và nhất là cộng tác với đồng đội để hoàn thành công việc với chất lượng tốt nhất.

Những phần mềm giúp bạn quản lý và lên kế hoạch từ xa cho nhóm làm việc của mình - Ảnh 1.

Phần mềm quản lý công việc ngày nay có khá nhiều, và bài viết này sẽ gợi ý cho bạn một số trong những cái tốt nhất mà bạn có thể sử dụng. Cụ thể như sau.

1. Asana

Những phần mềm giúp bạn quản lý và lên kế hoạch từ xa cho nhóm làm việc của mình - Ảnh 2.

Asana là phần mềm quản lý dự án cơ bản giúp theo dõi dự án, công việc, thời gian, nguồn lực,… tất cả chỉ với một giao diện đơn giản. Bạn có thể xem tổng quan hoặc chi tiết dự án, hoặc theo dõi công việc linh hoạt thông qua bảng Kanban hoặc To-do-list… Asana là một phần mềm đáp ứng khá đầy đủ nhu cầu của một nhà quản lý muốn kiểm soát khối lượng công việc đồ sộ của công ty.

Nó cũng có một tính năng ngoại tuyến (Offline) khá hay là cho phép cập nhật các tác vụ khi đang di chuyển và đồng bộ hóa khi bạn trực tuyến (Online) trở lại. Nó còn cho phép bạn có thể thiết lập tự động hóa để theo dõi tiến độ các dự án của mình. Asana thậm chí còn cung cấp thêm tùy chọn gửi tin nhắn trực tiếp cho người khác.

Bên cạnh gói miễn phí với các chức năng cơ bản thì Asana cũng cung cấp thêm gói Pro với hình thức thuê bao với giá 10.99USD/người dùng/tháng.

2. Trello

Những phần mềm giúp bạn quản lý và lên kế hoạch từ xa cho nhóm làm việc của mình - Ảnh 3.

Trello là phần mềm quản lý dự án được xây dựng dựa trên phương pháp Kanban. Giao diện của Trello là một bảng thông tin, trực quan hoá công việc với các cột tương ứng với trạng thái (ví dụ: To do, Doing và Done).

Với thiết kế tối giản và cách sử dụng đơn giản, bạn có thể dễ dàng theo dõi luồng công việc, phân công nhiệm vụ, cộng tác trên Trello, chỉ với thao tác kéo và thả đơn giản.

Do chỉ tối ưu cho việc cộng tác, nên Trello sẽ phù hợp nhất cho các team Agile từ 3 – 10 người, với đặc thù công việc theo dạng tuần tự, cần tập trung vào sự đơn giản, cộng tác hiệu quả, nhanh gọn thay vì quản trị.

Trello cung cấp cho người dùng 02 gói sử dụng, bao gồm gói miễn phí với khả năng tạo và quản lý 10 Boards, và gói Business với giá 10USD/tháng.

3. Zoho Projects

Những phần mềm giúp bạn quản lý và lên kế hoạch từ xa cho nhóm làm việc của mình - Ảnh 4.

Nằm trong gói Zoho Suite, Zoho Projects là phần mềm quản lý tác vụ giúp người dùng dễ dàng tìm ra đâu là 20% tác vụ có mức độ ưu tiên cao nhất trong công việc. Nó cho phép bạn giao nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm và cung cấp cho bạn thông tin cập nhật tức thì khi họ hoàn thành. Nó cũng giúp bạn phân loại các mốc sắp tới, quá hạn, đã lưu trữ hoặc đã hoàn thành của công việc.

Zoho Projects cung cấp cho người dùng 5 chế độ xem xét công việc để bạn có thể sắp xếp các tác vụ của mình cho phù hợp, bao gồm Classic View, Plain View, Kanban View, Dependency View, và Gantt View. Các chế độ xem khác nhau này giúp bạn xem xét các nhiệm vụ từ các góc độ khác nhau và xem trạng thái của các sản phẩm dự án của bạn.

Zoho Projects cho phép người dùng sử dụng miễn phí trong 14 ngày và 3USD/người/tháng nếu muốn sử dụng lâu dài.

4. Hitask

Những phần mềm giúp bạn quản lý và lên kế hoạch từ xa cho nhóm làm việc của mình - Ảnh 5.

Hitask là phần mềm quản lý công việc đơn giản, dễ sử dụng và cho phép bạn nhanh chóng thiết lập các dự án công việc mới. Bạn cũng có thể giao nhiệm vụ công việc cho đồng đội và nhận thông báo bất cứ khi nào họ hoàn thành.

Hitask cũng có tính năng theo dõi thời gian, cho bạn biết lượng thời gian dành cho các nhiệm vụ. Bạn có thể sử dụng các dữ liệu để lập hóa đơn, cũng như tạo báo cáo.

Hitask là miễn phí, nhưng nếu bạn muốn có nhiều tính năng hơn thì chỉ cần bỏ ra 5USD/người/tháng.

5. TaskQue

Những phần mềm giúp bạn quản lý và lên kế hoạch từ xa cho nhóm làm việc của mình - Ảnh 6.

TaskQue là phần mềm quản lý công việc giúp bạn quản lý các công việc từ nhỏ như dự án làm việc tự do đến dự án doanh nghiệp. TaskQue tự động giao nhiệm vụ dựa trên khối lượng công việc hiện có của bạn. Do đó, bạn không bao giờ bị quá tải với quá nhiều nhiệm vụ.

Nếu là người quản lý dự án, bạn có thể sử dụng TaskQue để quản lý nhiều dự án bằng của mình bằng cách tạo một không gian làm việc riêng cho từng dự án. Các dự án có thể được sắp xếp theo trình tự Scrum, Kanban, PMI, PRINCE2, SDLC, và Project Release Cycle để bạn có thể dễ dàng quản lý chúng. TaskQue cũng đưa ra các gợi ý về ý tưởng để bạn dễ dàng định hình cho dự án của mình.

Nếu dự án công việc của bạn có mức độ nhỏ, và nhân lực tầm 10 người thì gói miễn phí cơ bản là quá đủ. Còn nếu muốn TaskQue cung cấp thêm nhiều tính năng hơn, bạn hãy mua gói Business với 5USD/người/tháng.

6. Wimi

Những phần mềm giúp bạn quản lý và lên kế hoạch từ xa cho nhóm làm việc của mình - Ảnh 7.

Wimi là một dịch vụ trực tuyến nhưng nó cũng tự gọi mình là phần mềm quản lý công việc, giúp sắp xếp các nhiệm vụ và dự án của nhóm bạn. Wimi cho phép bạn tạo các nhiệm vụ và trình bày chúng trong một danh sách đơn giản. Chỉ cần nhìn thoáng qua, bạn có thể kiểm tra tiến độ của một dự án và xem trạng thái của bất kỳ nhiệm vụ liên quan nào.

Trong Wimi, bạn có thể lọc các công việc theo mô tả, danh mục, người quản lý, mức độ ưu tiên hoặc ngày hoàn thành. Nó cũng cho phép bạn nhập và xuất danh sách nhiệm vụ từ Google Tasks, Outlook, Excel và một số công cụ quản lý tác vụ thông dụng khác hiện nay.

Wimi cung cấp cho người dùng 02 gói thuê bao để sử dụng, gói miễn phí với các tính năng cơ bản và gói trả phí với 7USD/người/năm.

7. Monday.com

Những phần mềm giúp bạn quản lý và lên kế hoạch từ xa cho nhóm làm việc của mình - Ảnh 8.

Monday.com là một trong những nhà tiên phong trong phân khúc các phần mềm quản lý công việc. Nó có một giao diện giống như một bảng tính, và bạn có thể sử dụng để quản lý các tác vụ của mình. Các tính năng khác của nó bao gồm theo dõi thời gian, theo dõi tiến trình, chế độ timeline views, thông báo tự động và tích hợp.

Thật không may, Monday.com có giao diện khá rờm rà, do đó bạn và nhóm của mình phải mất chút ít thời gian để năm được cách sử dụng nó.

Monday.com không miễn phí, và bạn phải trả từ 8 đến 16USD/tháng mới có thể sử dụng.

8. Flow

Những phần mềm giúp bạn quản lý và lên kế hoạch từ xa cho nhóm làm việc của mình - Ảnh 9.

Flow là phần mềm quản lý công việc theo hình thức hiện đại, nó giúp bạn có tổ chức, vạch phương hướng, mục tiêu với tư cách là một nhóm. Flow cung cấp cho bạn cái nhìn sâu sắc về những gì xảy ra ở mọi cấp độ công việc. Nó cũng cho phép bạn tạo nhiều tác vụ với ghi chú, tập tin, ngày đến hạn, thẻ, mức độ ưu tiên và tác vụ kiểm tra.

Bạn có thể xem bảng điều khiển tác vụ dưới dạng danh sách, bảng Kanban hoặc chế độ xem dòng thời gian lịch. Hơn nữa, bạn có thể nhấp và kéo các mốc thời gian của dự án và thậm chí di chuyển các dự án xung quanh.

Flow không miễn phí, và để có thể sử dụng bạn phải bỏ ra 6USD/người/tháng.

9. Quire

Những phần mềm giúp bạn quản lý và lên kế hoạch từ xa cho nhóm làm việc của mình - Ảnh 10.

Quire là phần mềm quản lý công việc cho phép bạn chia các công việc thành các công việc phụ với danh sách các nhiệm vụ lồng vào nhau được gọi là Nested Task List.

Nó cũng có một bảng Kanban, nơi bạn có thể lập kế hoạch, sắp xếp và xem tất cả các nhiệm vụ của mình. Tính năng Sub-lists và Smart Folders giúp bạn nhóm và sắp xếp các công việc từ các dự án khác nhau vào một nơi để tiện quản lý.

Quire còn cung cấp thêm lựa chọn tích hợp vào các dịch vụ khác như Zapier, Slack, GitHub, Gmail và Chrome. Nó có sẵn trên iOS và Android, vì vậy bạn có thể sử dụng nó ở bất cứ đâu bạn đến. Tin tốt là Quire miễn phí!

Tóm lại

Quản lý công việc là một việc khá khó khăn. Nó liên quan đến việc bạn phải đau đầu với một danh sách dài các nhiệm vụ, quản lý các mốc thời gian và nhất là quản lý nhóm. Nếu bạn đang sử dụng phần mềm quản lý công việc cơ bản nhất là bút và giấy, bạn sẽ nhanh chóng bị choáng vì tính đồ sộ của nó.

May mắn thay, với các phần mềm quản lý công việc, bạn có thể đơn giản hóa công việc của mình. Vì vậy, hãy nhớ thử qua các phần mềm quản lý công việc ở trên và xem phần mềm nào phù hợp với công việc của bạn nhất nhé! 

 

Nguồn: https://genk.vn/nhung-phan-mem-giup-ban-quan-ly-va-len-ke-hoach-tu-xa-cho-nhom-lam-viec-cua-minh-20210906171143441.chn

Internet

Những người có khả năng đạp đổ khái niệm về ‘an toàn lao động’

An toàn tại nơi làm việc không phải là trò đùa, tuy nhiên, đôi khi vẫn tồn tại sự hài hước ngay cả trong những tình huống rủi ro và đầy nguy hiểm.
20

An toàn tại nơi làm việc không phải là trò đùa, tuy nhiên, đôi khi vẫn tồn tại sự hài hước ngay cả trong những tình huống rủi ro và đầy nguy hiểm.

Những người có khả năng đạp đổ khái niệm về an toàn lao động - Ảnh 1.

Ai đang rơi vào tình trạng nguy hiểm nhất?

Những người có khả năng đạp đổ khái niệm về an toàn lao động - Ảnh 2.

Ít nhất vẫn có một sợi dây bảo hiểm.

Những người có khả năng đạp đổ khái niệm về an toàn lao động - Ảnh 3.

Thời điểm làm việc có vẻ không thích hợp cho lắm.

Những người có khả năng đạp đổ khái niệm về an toàn lao động - Ảnh 4.

Môi trường làm việc an toàn, chỉ ở Nga.

Những người có khả năng đạp đổ khái niệm về an toàn lao động - Ảnh 5.

Giờ giải lao.

Những người có khả năng đạp đổ khái niệm về an toàn lao động - Ảnh 6.

Cần tới 2 cỗ máy (và một người ngồi xem) để hoàn thành công việc này.

Những người có khả năng đạp đổ khái niệm về an toàn lao động - Ảnh 7.

Hệ thống giàn giáo này trông như một tác phẩm nghệ thuật, nhưng cực kỳ nguy hiểm.

Những người có khả năng đạp đổ khái niệm về an toàn lao động - Ảnh 8.

Áp phích cảnh báo an toàn tại kho hàng Amazon. Bạn muốn điền vào ô nào?

Những người có khả năng đạp đổ khái niệm về an toàn lao động - Ảnh 9.

Có rất nhiều lỗi an toàn trong bức hình này.

Những người có khả năng đạp đổ khái niệm về an toàn lao động - Ảnh 10.

Hãy hy vọng tôi chưa làm gì sai

Những người có khả năng đạp đổ khái niệm về an toàn lao động - Ảnh 11.

Nhóm lửa khi trời lạnh là chuyện đương nhiên, phải không?

Những người có khả năng đạp đổ khái niệm về an toàn lao động - Ảnh 12.

Trông hơi ngu ngốc nhưng ít ra nó vẫn hoạt động tốt.

Những người có khả năng đạp đổ khái niệm về an toàn lao động - Ảnh 13.

Đây là lý do tại sao phụ nữ sống lâu hơn nam giới.

Những người có khả năng đạp đổ khái niệm về an toàn lao động - Ảnh 14.

Tinh thần làm việc cao, nhưng…

Những người có khả năng đạp đổ khái niệm về an toàn lao động - Ảnh 15.

Công bằng mà nói, anh chàng này không hút thuốc và chỉ đang hơi đói.

Những người có khả năng đạp đổ khái niệm về an toàn lao động - Ảnh 16.

Hóa ra cáp mạng bền chắc hơn là bạn nghĩ.

Những người có khả năng đạp đổ khái niệm về an toàn lao động - Ảnh 17.

Ai cần giàn giáo khi bạn có một cái thang dây.

Những người có khả năng đạp đổ khái niệm về an toàn lao động - Ảnh 18.

Mọi thứ vẫn tạm ổn cho tới thời điểm bức hình được chụp.

Những người có khả năng đạp đổ khái niệm về an toàn lao động - Ảnh 19.

Cả căn nhà đang được chống đỡ bằng những khối đá trông khá đơn giản.

Những người có khả năng đạp đổ khái niệm về an toàn lao động - Ảnh 20.

Chai bên phải cho mắt, chai bên trái cho tâm hồn!

Những người có khả năng đạp đổ khái niệm về an toàn lao động - Ảnh 21.

Chi phí rẻ không thể đi kèm mức độ an toàn cao.

Tham khảo BoredPanda

Nguồn: https://genk.vn/nhung-nguoi-co-kha-nang-dap-do-khai-niem-ve-an-toan-lao-dong-2021091415441014.chn

Thủ thuật

Đây là những công việc đáng mơ ước: việc nhẹ, lương cao mà ai cũng muốn có

Công việc làm chồng thời Covid của tôi cũng nhẹ: ngày rửa bát 2 bữa, xuống nhà lấy đồ ship 2 lần, cơm ăn 3 bữa, tối ngủ với bà chủ!
29

Công việc làm chồng thời Covid của tôi cũng nhẹ: ngày rửa bát 2 bữa, xuống nhà lấy đồ ship 2 lần, cơm ăn 3 bữa, tối ngủ với bà chủ!

Nhiều người tin rằng: nếu muốn kiếm kha khá tiền thì cũng phải bỏ ra công sức tương ứng, tức là cày cuốc thật trâu bò thì thu nhập mới cao. Thế nhưng, cuộc sống không phải lúc nào cũng như vậy, và tại diễn đàn con Reddit U/rabahi mọi người trên khắp thế giới đang chia sẻ về những công việc tuy đơn giản nhưng lương cao mà họ đang làm.

Bảo mẫu cho chó

Đây là những công việc đáng mơ ước: việc nhẹ, lương cao mà ai cũng muốn có - Ảnh 1.

Công việc của tôi chỉ là ngủ cùng với một hoặc hai con chó trên một chiếc giường êm ái, xem Netflix trên tivi và lướt mạng bằng Wi-Fi. Tôi được trả 30 đô la (khoảng 685K VND) một giờ chủ yếu là để âu yếm những chú chó.

“Người mẫu” massage

Đây là những công việc đáng mơ ước: việc nhẹ, lương cao mà ai cũng muốn có - Ảnh 2.

Công việc của tôi là nằm xuống để làm đối tượng thực tập cho các học viên massage. Họ thực hành trên người tôi các kỹ thuật xoa bóp khác nhau, còn tôi được trả 30 bảng (khoảng 933K VND) một giờ. Con số này tuy không nhiều nhưng tốt hơn so với công việc văn phòng 10 bảng một giờ mà tôi từng làm trước đây.

Lập danh mục các chương trình radio cũ

Đây là những công việc đáng mơ ước: việc nhẹ, lương cao mà ai cũng muốn có - Ảnh 3.

Tôi thực sự được trả tiền để nghe các chương trình hài kịch cũ đã từng phát trên radio. “Công việc” này thực tế là lắp các băng cát xét vào máy rồi ấn nút Play thôi!

Người giám sát từ xa

Đây là những công việc đáng mơ ước: việc nhẹ, lương cao mà ai cũng muốn có - Ảnh 4.

Hàng xóm của tôi làm việc tại một nhà máy điện. Công việc của anh ấy là ngồi trước màn hình quan sát và đảm bảo mọi thứ đều hoạt động trơn tru. Nếu có bất kỳ vấn đề gì xảy ra thì anh ấy sẽ gọi cho trạm để họ biết mà khắc phục sự cố.

Vì chuông báo động sẽ kêu nếu có lỗi xảy (điều này rất hiếm) nên anh hàng xóm có thể chơi game hoặc đọc sách trong 99% thời gian. Mức lương mà anh ta nhận được là 150 đô la một giờ.

“Hộ tống” đoàn khách du lịch

Đây là những công việc đáng mơ ước: việc nhẹ, lương cao mà ai cũng muốn có - Ảnh 5.

Tôi là một hướng dẫn viên dưới nước ở Hawaii. Tôi kiếm được nhiều gấp 4 lần so với một người bình thường ở quê nhà. Một nửa thời gian tôi nghỉ ngơi dưới nước hoặc trên thuyền, nửa thời gian còn lại tôi là nhân viên cứu hộ.

Quản lý CNTT tại trường đại học

Đây là những công việc đáng mơ ước: việc nhẹ, lương cao mà ai cũng muốn có - Ảnh 6.

Các chuyên gia hiểu rõ về công việc của họ, biết các sinh viên, tự lên lịch làm việc và chia sẻ khối lượng công việc với nhau. Về cơ bản, quản lý CNTT ở trường học là chỉ phải đóng dấu chấm công, xác nhận đơn đặt hàng các linh phụ kiện, phụ tùng, mực in, giấy in, đồ văn phòng phẩm… và đảm bảo rằng tất cả các kỹ thuật viên dưới quyền không nghỉ phép cùng một lúc.

Bán phần mềm như một dịch vụ phục vụ doanh nghiệp

Đây là những công việc đáng mơ ước: việc nhẹ, lương cao mà ai cũng muốn có - Ảnh 7.

Tôi đã bán giấy phép sử dụng phần mềm do chính tôi viết cho hai thương hiệu lớn với giá 15.000 đô la mỗi tháng. Sau đó, việc của tôi là ngồi ở nhà và đảm bảo cho nó hoạt động 24/7.

Dẫn chương trình truyền hình

Đây là những công việc đáng mơ ước: việc nhẹ, lương cao mà ai cũng muốn có - Ảnh 8.

Vanna White trong game show The Wheel of Fortune (Vòng xoay kỳ diệu)

Cô ấy được trả tới 4 triệu đô la một năm và công việc chỉ là đi loanh quanh khu ghi hình.

Trợ lý quản lý trường học

Đây là những công việc đáng mơ ước: việc nhẹ, lương cao mà ai cũng muốn có - Ảnh 9.

Trước đây tôi đã từng làm công việc như thế này với thu nhập khoảng 28 đô la một giờ. Mất khoảng 15 phút để nhập điểm và gửi email cảnh cáo những trường hợp trốn học. Trả lời điện thoại gọi đến trường cũng rất dễ – chỉ việc chuyển chúng tới hiệu trưởng hoặc y tá của trường. Thực sự là không có gì để làm cả ý! Tôi xin nghỉ vì không có việc làm vào mùa hè (trường đóng cửa).

Tài xế lái xe chở rác

Đây là những công việc đáng mơ ước: việc nhẹ, lương cao mà ai cũng muốn có - Ảnh 10.

Đây là một công việc khá đơn giản với mức lương cao hơn so với giáo viên.

Làm YouTuber

Đây là những công việc đáng mơ ước: việc nhẹ, lương cao mà ai cũng muốn có - Ảnh 11.

Tôi làm việc tại nhà và thời gian thì do mình lựa chọn. Tôi kiếm được từ 50 đến 70 đô la một giờ, tùy thuộc vào độ hot của chương trình. Lúc mới bắt đầu cũng tốn khá tiền để sắm sửa đồ nghề nhưng kết quả thu được rất xứng đáng.

Lái xe nâng

Đây là những công việc đáng mơ ước: việc nhẹ, lương cao mà ai cũng muốn có - Ảnh 12.

Công việc này thường nhận được số tiền lương tương đương với người có trình độ trung bình.

Giám đốc của một công ty Mỹ trong danh sách Fortune 200

Đây là những công việc đáng mơ ước: việc nhẹ, lương cao mà ai cũng muốn có - Ảnh 13.

Tôi thực sự làm việc khoảng 4 giờ mỗi tuần tại nhà và kiếm được “sáu con số”. Văn phòng của tôi cũng là ở nhà với 2 màn hình gaming được kết nối với máy tính xách tay gaming. Máy tính xách tay dùng cho công việc để bên cạnh với loa bật to để tôi có thể nghe thấy chuông báo khi có email hoặc tin nhắn.

Sau khi trả lời tin nhắn và e-mail, tôi lại chơi game, xem phim, duyệt Reddit, học các chứng chỉ mới hoặc làm việc nhà như giặt giũ, dọn dẹp phòng, nấu ăn, v.v.

Nguồn: https://genk.vn/day-la-nhung-cong-viec-dang-mo-uoc-viec-nhe-luong-cao-ma-ai-cung-muon-co-2021082015214948.chn